Фаза «Создание/модернизация ЦОД» - наиболее трудоёмкий и ресурсоёмкий этап проекта ЦОД.
Этому этапу, как правило, предшествует проведение конкурсного отбора подрядчиков проектных работ и поставщиков решений, при подготовке к которому наши эксперты помогут:
- максимально четко сформулировать конкурсное задание,
- оценить практическую и экономическую ценность представленных предложений,
- проконтролировать состав предлагаемых спецификаций.
Предварительно [dc]2 предоставляет Заказчику комплект документов, дающий однозначное представление о том, что должна обеспечить каждая инженерная система, каковы допустимые критерии качества должны ей соответствовать, сколько она должна стоить, сколько времени уйдет на ее реализацию, в какой последовательности должны выполняться работы. В случае сотрудничества с [dc]2 на этом этапе происходит уточнение бюджета с вероятностью ±7-5%.
После заключения контракта между Заказчиком и Исполнителями [dc]2 выступает в роли управляющего звена Заказчика и контролирует соблюдение ранее намеченных сроков, бюджетов и, что особенно важно, качества поставляемого оборудования и материалов. При необходимости [dc]2 решает оперативные вопросы и выступает представителем Заказчика в инстанциях и учреждениях, от которых зависит согласование деталей проекта. Полномочия и периодичность отчетов [dc]2 заблаговременно согласовываются сторонами.
Такое распределение ролей дает возможность Заказчику придерживаться привычного для себя режима работы и снизить дополнительную нагрузку с ИТ-персонала и сотрудников эксплуатационных подразделений. Но это можно гарантировать лишь в случае, если все проектные документы и расчеты выполнены правильно, и в процессе реализации проекта не выявится причин, по которым ранее выбранная площадка не соответствует эксплуатационным характеристикам ЦОД, либо стоимость ее приведения в надлежащее состояние существенно превышает запланированный показатель. Участие [dc]2 в проекте с момента подготовки конкурсной документации такую ситуацию исключает.
По мере завершения этапов строительства, отделки и монтажа [dc]2 осуществляет процедуру оформления приемо-сдаточной документации. Отдельное внимание уделяется соблюдению условий поставки и ввода в строй основного оборудования ЦОД, что является одним из ключевых моментов обеспечения исправности и долгосрочности его работы впредь. А значит и одним из важнейших условий успешного и своевременного выполнения бизнес-задач, связанных с реализацией данного проекта.